Nos outils technologiques

Frequent Flyer Travel Paris dispose d’outils de haute technologie qui vous assure les meilleures prestations à tous les bouts de la chaîne : de la réservation pour un vol ou un hôtel à l’envoi de la facture et sa dématérialisation fiscale.

n°1

FFT-Lowcostsearch

Peu d’agences de voyages d’affaires sont dotées d’un tel outil. Celui-ci vous permet de faire des comparaisons entre les offres classiques GDS (Global Distribution Systems) et les offres promotionnelles et ponctuelles non présentes sur les systèmes de distribution classiques. Afin de viser le meilleur prix, vous pouvez faire une demande sur les aéroports voisins, comme par exemple Grenoble et Genève pour une demande de départ de Lyon. Si une offre low-cost vous intéresse, l’outil FFT-Lowcostsearch rapatrie tous les éléments pour créer un dossier de réservation. Comme n’importe quelle autre réservation, celle-ci est intégrée dans le flux classique de réservation, de facturation et de production de statistiques consolidées.

Pour un seul voyage professionnel, vous disposez sur un seul dossier de toutes les réservations (vol, transferts, hôtels, voitures de location) effectuées à différents moments,En cas de changement de l’une des réservations, vous gagnez du temps et vous avez l’assurance d’un service fiable.

n°2

FFT-Abopro

Nos clients adorent cet outil fabriqué « maison » ! Tous les six mois, de notre propre initiative, nous « passons à la moulinette » l’ensemble des déplacements professionnels de votre société. Nous vous envoyons un rapport détaillé précisant pour chaque voyageur d'affaire et chaque mode de transport : abonnement justifié, abonnement à renouveler, abonnement potentiel non souscrit, abonnement non justifié. Nous vous alertons sur des situations contre-productives et/ou vous suggérons de faire des économies. De surcroît, FFT-Abopro détecte la fin de validité des abonnements Air France et automatise l’envoi d’un message d’avertissement auprès du voyageur et/ou du Travel Manager. Cela vous évite de devoir renouveler en urgence un abonnement ou d’en perdre le bénéfice sur un ou deux voyages, en cas d’oubli.

n°3

FFT-Travel Décision

Cet outil nous permet de proposer 16 formules de rapports de voyages d’affaires aux Directions générales, Directions des achats ou Travels managers, quelle que soit la taille de l’entreprise. Les rapports indiquent les anticipations à la réservation, les pourcentages en on et offline, le choix du mode de transport, les dates d’émission des billets, les classes et les conditions tarifaires. Les rapports peuvent être adressés de manière mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle. Le cahier des économies réalisées ou potentielles offre une vision synthétique, mais il vous est possible d’avoir le détail par voyage et/ou par voyageur. Par exemple : Les habitudes de voyage du collaborateur Jean Dupont Paris/Tokyo depuis 4 ans avec Air France ?

Une version Web accessible en ligne est disponible pour chacun de vos collaborateurs. FFT-Travel Décision permet à vos collaborateurs de consulter leurs propres rapports de manière régulière ou sur mesure et ainsi de mieux maîtriser leurs dépenses.

n°4

FFT-Géoloc

C’est notre outil de géolocalisation ; il est unique en France, car il fonctionne 24h/24, 7 jours par semaine, 365 jours par an. Nous y injectons, en temps réel, les dossiers de voyage en précisant les réservations, les changements, les annulations… Nous pouvons anticiper une grève, une tempête de neige, une guerre civile susceptible d’avoir un impact sur le bon déroulement du voyage. Nous pouvons également intervenir très rapidement en cas de crise imprévue comme un attentat politique, un tremblement de terre, un raz-de-marée. Selon différents critères, nous dressons la liste des voyageurs concernés. Nous les alertons en amont et/ou nous prenons les mesures nécessaires pour assurer leur information. Nous alertons les Travel Managers, les services sécurité de nos sociétés clientes; nous communiquons avec les familles des voyageurs.