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ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX JUNIOR

Type de contrat

CDI


Missions

Composée de deux services en un, l’équipe des Services Généraux et IT Opérationnel est au centre du fonctionnement de l’entreprise et intervient dans des domaines variés, directement auprès des clients internes.

  • SG : Gestion du bâtiment, de la sécurité des biens et des personnes, administrative
  • IT Opérationnel : Gestion des projets infrastructures informatique et téléphonie, suivi règlementaire

Vous serez en charge de l’assistance aux utilisateurs, de la maintenance des outils, des équipements et du bâtiment. Vous viendrez renforcer une équipe actuellement composée d’un Responsable et d’un Assistant des Services Généraux Sénior.

 

Dans le cadre de vos missions, vous devrez effectuer :

  • Maintenance du bâtiment (entretien, sécurité, ...),
  • Maintenance et logistique des infrastructures (PC, clim, casque, téléphonie...),
  • Assistance Collaborateurs en cas de dysfonctionnements technologiques,
  • Gestion des portes, accessibilité bâtiment et accueil téléphonique,
  • Respect des procédures internes de l'entreprise et des consignes en cas d'urgence,
  • Inventaires des dysfonctionnements et/ou anomalies techniques et suivi des résolutions,
  • Gestion et dispatch de plusieurs boites mail communes,
  • Assistance technique aux utilisateurs (formation, pédagogie),
  • Réalisation d’opérations logistiques à la demande.

Profil

  • Doté(e) d’excellentes qualités organisationnelles, vous avez un sens développé du service et aimez le travail en équipe,
  • Autonome et dynamique, vous avez le sens de l’initiative et savez gérer les priorités,
  • Polyvalence exigée,
  • Adaptabilité et flexibilité,
  • Discrétion et devoir de confidentialité.
Compétences :
 
  • Maitrise de l'anglais serait un plus,
  • Maitrise du Pack Office et des outils de bureautique.

Informations pratiques

  • Poste en CDI,
  • Rémunération sur 13 mois + primes selon résultats,
  • Avantages sociaux : chèque de table, mutuelle et prévoyance, PEE, plan de participation, CE.

Poste pourvoir

Ds que possible


Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation). Nous prendrons contact avec vous prochainement.

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